Как пользоваться мини АТС

Как пользоваться мини АТСПрорыв в коммуникационных и компьютерных технологиях обусловил появление и развитие такого инструмента делового общения, как мини АТС для офиса. Его можно охарактеризовать как инструмент, способствующий качественной организации труда сотрудников компаний, а также — рациональному использованию телефонных линий.

Особенности применения мини АТС

Специфика функционирования мини АТС в компании состоит в объединении городских и внутренних телефонных линий сотрудников посредством подключения их к мини АТС. Выделим следующие его функции:

  • управление работой АТС посредством компьютера;
  • возможность переадресации вызовов;
  • организация конференц-связи;
  • возможность подключения модема, факса и автоответчика;
  • функция автодозвона;
  • возможность осуществления внутренней связи (не занимая городскую линию);
  • установка запретов на осуществление звонков по городу и межгороду;
  • выбор мелодий для внутренних и городских вызовов;
  • автовыбор свободной городской линии при осуществлении звонка;
  • отдалённая прослушка помещений;
  • использование режима «Директор-Секретарь»;
  • звуковое оповещение сотрудников компании;
  • возможность выбора реагирующих на внешний звонок, телефонов;
  • информирование о наличии свободной городской линии;
  • наличие аккумуляторных батарей, защищающих от перебоев питания и т. д.

Существует множество мини АТС с разным набором функций и конфигураций. Для эффективной загрузки станции на 1 городскую линию должно приходиться не более 4-6 внутренних пользователей, иначе возникнут трудности с осуществлением вызова на городской номер. Для качественной установки и настройки мини АТС важно пользоваться услугами надёжных компаний, одной из которых является «Навигатор». Её сотрудники произведут не только монтаж и установку оборудования, но и оперативный ремонт АТС. Экономьте своё время и деньги — доверяйте специалистам.

Телефонные аппараты

Потенциал станции зависит от вида телефонного аппарата: дисковые или кнопочные аналоговые аппараты. Потенциал мини АТС на них ограничен; телефонные терминалы (поставляются в комплекте со станцией). Обеспечивают функционирование модулей, таких, как мини АТС Panasonic, максимально полно. Возможности терминалов:

  • наличие ячеек памяти для номеров телефонов, адресов и т. д.;
  • громкая связь;
  • будильник;
  • организация конференц-связи (внутренней и внешней);
  • автонабор номера;
  • цифровой дисплей;
  • отображение состояния телефонных линий (внутренних и городских);
  • вывод сообщений на дисплей;
  • переадресация вызовов;
  • перехват вызовов;
  • идентификация и отображение имени абонента на дисплее;
  • планирование вызова;
  • функция «Директор-Секретарь» и т. д.

Цена телефонных терминалов в разы превосходит стоимость аналоговых аппаратов. Но, в отличие от последних, терминалы предоставляют обширный набор функций, что весьма удобно как в работе рядового сотрудника, секретаря, так и руководящего состава.

Расширение возможностей мини АТС

Возможности мини АТС могут быть расширены, благодаря её гибкости и модульной конструкции, что обеспечивает не только снижение издержек организации на эксплуатацию, но и облегчает ремонт. В итоге потребности заказчика будут удовлетворены путём дополнительной закупки необходимых модулей и их установки. Следовательно, произойдёт расширение функций и рост числа телефонных линий.

Дополнительные возможности мини АТС

Необходимость наличия постоянной связи может удовлетворить цифровая ip АТС, осуществляющая работу по принципу беспроводной связи. Основа её функционирования состоит в том, что в рамках некоторой ограниченной территории можно совершать звонки, не пользуясь стационарным телефонным аппаратом. Также она выполняет следующие функции:

  • громкое оповещение сотрудников компании посредством подключения к станции громкоговорителей;
  • возможность подсоединения к станции сигнализации (пожарной или охранной);
  • в чрезвычайных ситуациях станция осуществит дозвон и воспроизведёт заранее записанное сообщение соответствующим экстренным службам;
  • возможность переключения на резервные блоки питания при прекращении подачи электроэнергии.

как настроить мини атс

как подключить мини атс

какую мини атс выбрать

Метки: , , . Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.